Dapodikdas 3 Bagian 8: Mapping Anggota Rombel

Mapping Anggota Rombel pada Dapodikdas 3.00

Setelah kita selesai membuat rombel, maka kita harus melakukan mapping (memasukkan) peserta didik ke dalam rombel yang sesuai. Hal ini terutama untuk yang membuat rombel secara manual. Kalaupun kita membuatnya secara otomatis lewat Kenaikan Kelas, kita tetap harus melakukan mapping jika ada peserta didik yang mengulang/tinggal kelas.
Agar lebih mudah, kita akan mengerjakannya berurutan. Karena sebelumnya kita membuat rombel secara otomatis, maka kita mulai dari PD yang tidak naik kelas.

Untuk memulai, kita keluarkan PD yang tidak naik kelas dari rombel lebih dulu.

Mengeluarkan Peserta Didik dari Rombel

Misal ada siswa kelas 3 yang mengulang bernama Zarina.
1.  Pilih/klik rombel asal dimana siswa berada. Dalam contoh ini ia dinaikkan ke kelas 4 maka kita pilih kelas 4. Lalu klik tombol Anggota Rombel (Ganjil 2014/2015).

2.  Cari siswa yang mengulang (dalam contoh ini Zarina), klik namanya lalu klik tombol Keluarkan dr Rombel.

3.  Konfirmasi dengan klik Ya.

4.  Siswa tersebut akan pindah ke tabel kanan dan dapat dimasukkan ke rombel yang seharusnya. Tutup jendela tersebut.

Setelah dikeluarkan dari rombel, berikutnya kita masukkan ke dalam rombel yang benar. Langkah ini juga sekaligus panduan untuk memasukkan PD ke dalam rombel secara umum.

Memasukkan Peserta Didik ke Dalam Rombel

1.  Klik rombel tujuan (dalam contoh ini kelas 3), lalu klik Anggota Rombel (Ganjil 2014/2015).

2.  Ubah jenis pendaftaran jadi Mengulang. Klik dan tahan nama siswa yang akan dimasukkan, lalu seret ke dalam daftar anggota rombel.

7.  Pastikan muncul pemberitahuan berhasil. Lihat apakah siswa sudah masuk dalam rombel dengan benar.

Sedangkan bagi yang membuat rombel baru dimana semua anggotanya kosong, Anda cukup melakukan langkah memasukkan PD ke dalam rombel di atas. Yang harus diperhatikan adalah jangan lupa untuk memilih jenis pendaftaran yang sesuai terhadap PD yang akan dimasukkan, apakah Naik Kelas, Mengulang, Lanjutan Semester (khusus semester 2) dan seterusnya. Agar lebih jelas kita ulang lagi dengan contoh rombel yang masih kosong.

Memasukkan Peserta Didik ke Dalam Rombel (Reminder)

1.  Pilih kelas yang akan dimapping, lalu klik tombol Anggota Rombel (Ganjil 2014/2015).

2.  Pilih jenis pendaftaran yang sesuai, lalu cari siswa yang akan dimasukkan. Klik dan seret ke dalam daftar anggota sebelah kiri lalu lepas (drag and drop). Anda bisa memilih dan menyeret beberapa anak sekaligus.

3.  Lakukan lagi langkah 2 untuk jenis pendaftaran yang berbeda jika ada. Jika semua sudah sesuai, tutup jendela tersebut.

Jika Anda salah memasukkan siswa, keluarkan siswa tersebut (lihat cara mengeluarkan siswa dari rombel di atas), kemudian masukkan lagi ke rombel yang sesuai.

Demikian panduan melakukan mapping anggota rombel. Panduan lainnya lihat artikel Tahapan Updating Data Dapodikdas 3.00.

Semoga bermanfaat.