Validasi Data Residu pada Verval PD

Menyambung tulisan tentang Penjelasan Menu Aplikasi Verval Peserta Didik, artikel ini adalah panduan untuk melakukan validasi data-data yang ada dalam tabel Residu agar masuk ke Referensi.

Seperti kita ketahui, Residu berisi data Peserta Didik yang tidak lolos validasi otomatis karena terdapat perbedaan antara data di Dapodik dengan data di PDSP. Sehingga server PDSP mengalami "kebingungan" untuk menentukan apakah itu data Peserta Didik yang sama ataukah data milik Peserta Didik yang berbeda. Nah disinilah tugas Operator untuk memastikan data-data tersebut milik siapa.

Sebelum saya jabarkan langkah-langkah validasi data Residu, ada baiknya kita pahami beberapa hal terkait tabel Residu ini.

Pembagian tabel Residu. Klik untuk memperbesar.

Tabel Residu dibagi menjadi 2 (dua) bagian. Bagian atas berisi data dari Dapodik yang ditemukan perbedaan dengan data di PDSP, entah perbedaan nama, tanggal lahir, bahkan ada satu NISN yang dimiliki dua Peserta Didik yang berbeda. Bagian bawah berisi data dari PDSP yang terkait dengan data yang dipilih. Tabel bagian bawah ini hanya akan muncul jika kita memilih (klik) salah satu Peserta Didik di bagian atas. Disini akan muncul 3 (tiga) tombol yaitu Search Next (cari berikutnya), Match (cocok), dan Not Match (tidak cocok).

Tombol Validasi Residu

Search Next
Tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian lanjutan, jika data yang muncul di bagian bawah tidak ada yang mengarah ke data Peserta Didik yang kita pilih di bagian atas. Pencarian dapat dilakukan beberapa kali untuk memastikan kita menemukan data yang tepat.

Match
Tombol ini digunakan jika di bagian bawah muncul data Peserta Didik yang mirip dengan data yang kita pilih di bagian atas, dengan sedikit perbedaan mungkin pada penulisan nama. Namun terindikasi bahwa data tersebut memang benar adalah milik Peserta Didik yang sama. Jika kita yakin itu satu orang yang sama, klik tanda centang lalu klik Match. Melakukan ini akan memindahkan data dari Residu dan masuk ke Referensi dengan membawa NISN lama, namun datanya mengikuti yang terbaru.

Not Match
Tombol ini digunakan jika di bagian bawah tidak ada data yang muncul (no records to display) atau muncul data Peserta Didik yang tidak mirip dengan data yang kita pilih di bagian atas. Biasanya tombol ini tidak langsung aktif, kita harus melakukan Search Next hingga 5 kali (pencarian 6) untuk memastikan tidak ada data yang mirip. Barulah tombol akan aktif dan bisa diklik. Jika kita klik Not Match, data akan pindah ke Referensi dan akan diberi NISN baru.

Inti dari validasi Residu ini adalah kita harus yakin betul apakah data di bagian atas dan bawah milik satu Peserta Didik yang sama, ataukah milik Peserta Didik yang berbeda. Jika sama pilih Match, jika beda lakukan Search Next berkali-kali lalu Not Match.

Nah berikut langkah-langkah validasi data Residu:
1. Login ke vervalpd.data.kemdikbud.go.id.
2. Klik menu Residu.
3. Pilih (klik) salah satu data Peserta Didik yang ingin di validasi.
4. Tunggu hingga server selesai melakukan pencarian 1.
5. Setelah selesai loading, perhatikan data yang muncul. Lalu lakukan validasi sesuai data yang muncul tadi (silahkan pahami penjelasan tentang Match dan No Match di atas):
a. Jika yang muncul adalah data milik Peserta Didik yang sama dengan yang kita pilih pada langkah 3, beri centang lalu klik Match.

Match. Klik untuk memperbesar gambar.

b. Jika yang muncul adalah data milik Peserta Didik yang berbeda, klik Search Next untuk melakukan pencarian kedua, jika tetap berbeda lakukan terus hingga pencarian keenam, lalu klik Not Match.

Not Match. Klik untuk memperbesar gambar.

6. Ulangi langkah 3-5 untuk Peserta Didik yang lain hingga Residu kosong.

Silahkan dicek pada menu Referensi. Jika ternyata masih ada data yang salah nama atau tanggal lahir, lakukan pengajuan perubahan. Lihat caranya disini.

Demikian penjelasan tentang validasi data Residu, jika ada yang kurang jelas jangan sungkan untuk bertanya lewat komentar. Semoga bermanfaat.