Updating Data Menggunakan Dapodik 3.02

Salam, apa kabar sobat Operator? Meski sedikit terlambat dan mungkin banyak Operator yang sudah melakukan updating data menggunakan Aplikasi Dapodik 3.02, namun tidak ada salahnya kami ikut memberikan tutorial langkah demi langkah proses updating data menggunakan aplikasi terbaru tersebut.

Seperti kita ketahui data awal tahun 2015 ini sangat penting karena beberapa pihak akan mulai menggunakan data Dapodik sebagai acuan data yang akan digunakan untuk penyaluran berbagai bantuan, seperti BOS dan seperti biasa berbagai tunjangan untuk guru.

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Backup data lama Anda
Sebelum melangkah lebih jauh, ada baiknya kita melakukan backup data aplikasi lama sebelum dihapus (uninstall). Hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan. Silahkan backup secara manual atau menggunakan Dapodik Helper. Tutorial Dapodik Helper bisa dipelajari di artikel Tutorial Backup/Restore Dapodik Menggunakan Dapodik Helper.
2. Lakukan generate prefill dan download prefill
Prefill merupakan data dasar yang akan disuntikkan ke dalam aplikasi setelah selesai diinstal nanti. Kita perlu melakukan generate prefill agar prefill yang kita gunakan berisi data terbaru hasil sinkronisasi terakhir (data di progress sekarang). Setelah proses generate selesai, langsung download melalui link yang ada.
Untuk melakukan generate prefill, silahkan menuju kesini atau kesini (alternatif).
3. Download installer 3.02
Untuk versi 3.02 ini tidak tersedia versi upgrade (patch), jadi kita harus mendownload full installer-nya. Silakan download melalui link berikut: link resmi atau alternatif 1 atau alternatif 2.
4. Uninstall versi lama
Menghapus (uninstal) aplikasi Dapodik versi lama (3.00 atau 3.01) disarankan menggunakan aplikasi uninstaller agar hasil uninstall benar-benar bersih. Jika sobat menggunakan PC/laptop baru yang sebelumnya belum pernah digunakan untuk Dapodik, sobat dapat melewati langkah ini. Untuk lebih detail silahkan mengintip artikel Uninstall Dapodik Versi Lama dan Uninstall Dapodik Menggunakan Geek Uninstaller.
5. Install versi 3.02
Lakukan instalasi Dapodik versi 3.02 dengan cermat. Bagi pengguna Windows 7 ke atas, jangan lupa klik kanan dan pilih Run as administrator. Jika setelah instalasi ternyata masih muncul versi 3.01, silahkan lakukan refresh atau membersihkan cache browser. Panduan: instalasi (meski versi lama namun intinya sama saja), membersihkan cookie dan cache.
6. Registrasi meggunakan prefill baru
Setelah sukses instalasi, lakukan registrasi dengan prefill baru hasil generate pada langkah 2. Langkah-langkahnya sama seperti yang tercantum dalam artikel ini (baca bagian registrasi).
7. Proses updating data
Setelah registrasi berhasil, mulai melakukan update data semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 ini. Silahkan klik Validasi, maka akan muncul banyak sekali data invalid (dan ini normal). Terutama data-data periodik (siswa, sekolah, PTK, sarpras, rombel, dll). Beberapa panduan yang ada (beberapa langkah mungkin perlu penyesuaian karena tutorial ini untuk awal tahun pelajaran, namun intinya sama saja):
  - Melengkapi Data Tabel Sekolah
  - Penugasan PTK dan Data Periodik PD
  - Data Kerusakan Sarpras
  - Membuat Rombel Baru atau Melanjutkan Semester Rombel
  - Mapping Anggota Rombel
  - Menambah PD Pindahan
  - Mengeluarkan/Menghapus PD
  - Edit Tab PTK
  - Mengisi Pembelajaran Rombel
8. Validasi akhir
Jika semua data sudah diperbaharui, lakukan validasi akhir. Pastikan tidak ada invalid yang tersisa.
9. Sinkronisasi
Lakukan sinkronisasi untuk mengirim data ke server Dapodik. Panduan silahkan ke artikel ini.
10. Cek progress pengiriman
Sinkronisasi berhasil belum menjamin data kita terkirim ke server. Jadi kita harus mengecek data kita di server Dapodik melalui progress pengiriman. Pastikan semua data telah lengkap.
11. Tidur nyenyak
Jika semua berjalan lancar (mudah-mudahan, hehe), sobat dapat tidur nyenyak tanpa takut dikejar-kejar PTK, betul?

Demikian semoga bermanfaat dan selamat bekerja.