Dapodikdas 3 Bagian 5: Penugasan PTK dan Data Periodik PD

Penugasan PTK

Tahapan berikutnya dari updating data Dapodikdas versi 3.00 adalah mengisi data penugasan PTK dan data periodik siswa untuk semester ganjil 2014/2015. Untuk tahapan ini kita belum melakukan entry data rinci PTK atau PD, keduanya dilakukan pada tahap yang akan datang agar pengerjaan lebih mudah.

Berikut langkah-langkahnya:

Mengisi Penugasan PTK

Data Penugasan PTK berisi detail SK Penugasan yang menjadi dasar PTK yang bersangkutan masuk/bekerja di sekolah Anda. Data SK Penugasan dapat berupa:

• SK Pengangkatan: jika PTK diangkat di sekolah tersebut.
• SK Mutasi: jika PTK masuk karena mutasi.
• SK/Surat Tugas: jika PTK masuk karena ada tugas dari atasannya, misal untuk Pengawas atau Surat Tugas Rangkap yang diisikan di sekolah bukan induk untuk PTK yang merangkap.

Data penugasan bersifat wajib dan jika kosong akan menimbulkan invalid.

Kemungkinan data penugasan akan disalin secara otomatis saat Anda pertama kali masuk ke menu/tab PTK. Jika tidak silahkan lakukan langkah-langkah dalam panduan ini.

Cara 1: Salin Penugasan (Recommended)

Cara ini dilakukan untuk menyalin data penugasan dari periode sebelumnya.
1.  Masuk menu/tab PTK.
2.  Klik Action Menu di kanan atas, klik Salin Penugasan.

3.  Muncul kotak konfirmasi Lanjutkan Penugasan, lanjutkan dengan klik Ya.

4.  Tunggu proses penyalinan, jika sudah selesai klik OK.

Untuk PTK baru (belum ada data penugasan dari periode sebelumnya) input data penugasan secara manual.

Cara 2: Input Manual Data Penugasan PTK

Cara ini dilakukan dengan mengisi data penugasan PTK satu demi satu. Siapkan copy SK Penugasan PTK yang bersangkutan sebagai arsip.
1.  Masuk menu/tab PTK.
2.  Klik nama PTK yang akan diisi penugasannya, lalu klik tombol Penugasan (2014/2015).

3.  Isi data surat penugasan meliputi:
    a. Nomor surat tugas: diisi nomor SK/surat tugas.
    b. Tanggal surat tugas: diisi tanggal dikeluarkannya SK/surat tugas.
    c. TMT tugas: diisi TMT (terhitung mulai tanggal) penugasan.
    d. Sekolah induk: pilih sesuai status PTK di sekolah Anda.
   

Untuk PTK yang merangkap, pastikan penugasan di sekolah rangkapan diisi Tidak.

    e. Keaktifan PTK: centang sesuai bulan berjalan. Jika Anda sinkronisasi pada bulan Agustus, pastikan dicentang hingga Agustus, jika pada bulan September centang hingga September dan seterusnya.

4.  Klik Save and Close untuk menyimpan data.

Video tutorial mengisi data PTK secara manual dari Pendataan Ditjen Dikdas:

Untuk pengisian data rinci, tambah PTK, mutasi PTK silahkan lihat (coming soon)

Mengisi Data Periodik Peserta Didik

Data periodik PD berisi data perkembangan anak, jarak dan waktu tempuh, juga jumlah saudara.

Cara 1: Lanjutkan Data Periodik PD

Cara ini adalah cara cepat mengisi data periodik PD dengan menyalin dari periode sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk menghilangkan banyak warning sekaligus. Namun perlu diingat karena yang diambil adalah data lama, maka kemungkinan isinya kurang tepat dengan kondisi siswa sekarang.
1.  Masuk menu/tab Peserta Didik.
2.  Klik Action Menu di kanan atas, pilih Lanjutkan Data Periodik PD.

3.  Muncul kotak konfirmasi Lanjutkan Data Periodik Peserta Didik, klik Ya.

4.  Tunggu proses penyalinan, jika sudah selesai klik OK.

Untuk mengisi data periodik agar sesuai dengan kondisi sekarang, lakukan cara manual.

Cara 2: Input Manual Data Periodik PD

1.  Masuk menu/tab Peserta Didik.
2.  Klik nama PD yang akan diubah, lalu klik tombol Ubah.

3.  Lihat Data Rincian di bawah, tab Data Periodik (Ganjil 2014/2015) dan isi datanya:

    a. Tinggi badan (cm): diisi tinggi badan PD dalam sentimeter.
    b. Berat badan (kg): diisi berat badan PD dalam kilogram.
    c. Jarak rumah ke sekolah: pilih sesuai jarak tempat tinggal PD ke sekolah.
    d. Sebutkan (dalam kilometer): kotak ini aktif jika memilih Lebih dari 1 km, isi jarak tempat tinggal PD ke sekolah dalam kilometer.
    e. Waktu tempuh ke sekolah (jam/menit): diisi waktu tempuh dari tempat tinggal PD ke sekolah. Misal 15 menit maka diisi 0 (kotak jam) dan 15 (kotak menit).
    f. Jumlah saudara kandung: diisi jumlah saudara kandung yang dimiliki PD saat ini.

Jika Anda menggunakan browser berbasis webkit seperti Firefox, kemungkinan besar kotak isian detik tidak aktif sehingga tidak bisa diisi. Solusinya gunakan browser lain seperti Chrome, Spark, dan lainnya.

4.  Jika sudah benar, klik Simpan di pojok kanan bawah untuk menyimpan data.

Video tutorial input data rinci PD dari Pendataan Ditjen Dikdas:

Untuk pengisian data identitas PD, tambah baru, mutasi akan dibahas pada (coming soon)
Uniuk melihat panduan lain, lihat pada Tahapan Updating Data Dapodikdas 3.00.

Demikian semoga bermanfaat.